Hur Keyfence.com hjälpte mig att organisera mina företag

Idag vill jag introducera en ny tjänst till dig som heter Keyfence. Keyfence är något som jag har utvecklat för att lösa ett stort problem. Jag är engagerad i många företag och arbetar med olika team vilka använder både tjänster online och offline. Dessa tjänster kräver inloggning eller PIN-koder, alla mina 10 MasterCard och Visa exempelvis.

Jag har också behov av att kunna dela denna information på ett säkert sätt, exempelvis inloggningen till vårt molnbaserade redovisningsverktyg där alla företag har olika inloggning.

Idén med Keyfence var enkel, en online-tjänst för att lagra lösenord och inloggningsuppgifter som också skall tillåta användaren att dela poster och komma åt dem från olika enheter. Jag tänkte passa på att dela med mig av hur jag använder Keyfence för att hantera mina verksamheter.

Ta först en titt på video guiden:

Jag började med att skapa en mapp för varje företag och även en mapp som kallas Privat.

2013-07-17 23-20-34

Med denna uppsättning kan jag skapa poster i varje företagsmapp som jag vill kunna dela med ett team i det företaget eller så kan jag sätta upp undermappar för att exempelvis styra tillgångsmöjligheten.

I företagsmapparna som ligger i den privata mappen lagrar jag poster som endast jag skall komma åt.

I bilden nedan kan du se hur jag har lagrat inloggningsinformation för Företag 1 gällande redovisningssystemet, för Amazon.com där vi köper viss utrustning samt även för siten där vi köper kontorsmaterial.

2013-07-17 23-20-49Dessa är endast några exempel på hur du kan använda Keyfence vilket jag hoppas att du kommer att få nytta av!